Des outils à partager

Quelques outils utilisés ou créés par les Maisons des associations… qui peuvent intéresser d'autres associations ou collectivités !

  Fonction d’observatoire de la vie associative

- Enquête sur les créations d’associations
Méthodologie d’enquête quantitative à partir du Journal Officiel et qualitative par sondage auprès des présidents fondateurs sur l‘évolution de création d’associations et les profils de porteurs de projets.

- Fichier des associations
Méthodologie de création et de mise à jour d’un fichier d’associations : initialisation, familles d’activités, relances.

  Les supports de communication

- Annuaire des associations
Chaque Maison des associations ou presque a son site web, mais beaucoup continuent de publier périodiquement un annuaire thématique des associations actives sur leur territoire.

- Journal des associations
La presse locale rend compte quotidiennement de l'actualité associative. Les journaux associatifs apportent un éclairage sur des aspects moins connus de la vie des associations.

- Radio associative
Le pôle multimédia de la Maison pour associations de Charleroi a créé une radioweb et une web TV consacrés à l'associatif. Les associations peuvent transmettre les vidéos qu'elles réalisent.

  Accompagnement /conseils

- Méthodologie d’accompagnement de projet
Les 13 fonctions principales de l’accompagnateur de projet et sa « caisse à outils".

- Veille juridique
Mise en place d’une permanence juridique pour intervenir en prévention dans le cas de conflits du travail.

- Services paies
En partenariat avec l'URSSAF, des Maisons des associations prennent en charge la réalisation des fiches de salaires et les déclarations sociales des associations employant moins de 10 salariés. Certaines Maisons proposent aussi un service d'assistance en matière de droit social.

- Méthodologie d’accompagnement de projet
Les 13 fonctions principales de l’accompagnateur de projet et sa « caisse à outils".

- Le vade mecum
Le Centre 1901 conseils de Besançon a édité un "vade-mecum" qui est un aide-mémoire portant sur le fonctionnement quotidien des associations : administration, communication, organisation…

- Journée multiconseils
Le principe est simple : au cours d'une journée, différents spécialistes de la vie associative (comptabilité, fiscalité, droit, ressources humaines, communication…) se mettent à la disposition des associations, qui ont la possibilité de poser leurs questions. Cet événement se renouvelle généralement deux à trois fois l'an et donne parfois lieu à des moments festifs. De quoi joindre l'utile à l'agréable.

  Gestion des locaux

- Conventions d’utilisation
Les conventions des différentes maisons d’associations règlent les modalités d’occupation des locaux par les associations : critères d’attribution, règlements intérieurs, responsabilité, participation aux frais, locaux partagés, etc.

  Le partenariat entre associations et collectivités territoriales

- Charte de partenariat pour la maîtrise d’un budget participatif
La Ville d'Aubagne a confié au Conseil Local de la Vie Associative la gestion de l’enveloppe budgétaire consacrée à l’ensemble des initiatives mises en œuvre par la Maison de la Vie Associative.

- Conseil Local de la Vie Associative
Association de fait, le Conseil local de la Vie Associative d’Aubagne propose un fonctionnement original de représentation démocratique des associations de la commune et de gestion collégiale d'actions communes..

  Financement des projets

- Fonds mutualisés d’avance de trésorerie
À Bourg-en-Bresse et à Hérouville-Saint-Clair, a été mis en place un compte alimenté par plusieurs associations ou d’autres partenaires pour permettre à de très petites associations de bénéficier d’une avance de trésorerie pour démarrer leur projet dans l’attente du versement d’une subvention.

- Fonds de participation des habitants
A Roubaix, une enveloppe attribuée par le Conseil Régional permet à de petites associations relevant de la politique de la ville, de démarrer rapidement une activité et de bénéficier de formation ou d’expertise.

- Le soutien aux projets collectifs
Une enveloppe financière destinée à encourager les projets associatifs, à la condition qu'ils soient interassociatifs. Une commission composée de représentants associatifs reçoit les porteurs de projets, les transmet à la Ville avec son avis.

- Réflexion sur les indicateurs d’attribution de subvention
Le Conseil Local de la Vie Associative et la Ville d’Aubagne ont réfléchi ensemble à des critères transversaux pour l'attribution de subventions et ont travaillé sur un cadre définissant les bases des relations entre la collectivité et les associations.

- Grille d'évaluation de l'utilité sociale
C'est un outil d'évaluation et d'auto évaluation de l'action des associations. Cette grille mise au point au terme d'une longue réflexion entre Ville et secteur associatif regroupe trois séries de questions très concrètes portant sur la qualité de vie associative, les relations des associations avec leur environnement, la réponse aux besoins sociétaux.

  Outils de l’interassociatif

- La mutualisation des compétences associatives
La formation magistrale n'est pas le seul moyen d'apporter les compétences nécessaires à la réalisation d'un projet. Toutes les associations ont des compétences à faire partager à d'autres. Elles ont aussi des besoins, auxquels d'autres associations peuvent répondre.

- Groupement d’employeurs
Plusieurs Maisons des associations ont créé des groupements d'employeurs permettant à des associations de partager des emplois communs. Le candidat à la création sera confronté à de nombreuses contraintes : modalités de création, cadre et limites, statuts et règlement intérieur, prise en charge, recrutement, responsabilités, etc.

- Forum associatif
La traditionnelle manifestation de rentrée peut devenir autre chose qu'une simple "foire aux inscriptions". Elle peut aussi être un moment de formation, de débat et de fête. Beaucoup d'expériences fort intéressantes en la matière.

- Les petits déjeuners
L'Espace associatif de Quimper a organisé "les petits déjeuners des présidents." Elle permet ainsi de créer des temps privilégiés de rencontre, d'échanges sur des thématiques communes.

- Manifestations thématiques
De nombreuses initiatives sont mises en place pour mettre en valeur l'action des associations sur telle question de société, comme par exemple "Octobre en couleurs" à Tourcoing sur les relations interculturelles. D'autres, à Roubaix, se préoccupent de conserver des traces de l'action quotidienne et parfois méconnue des militants associatifs, à travers l'opération "La mémoire associative".